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    关于开展2019年档案工作检查的通知

    发布时间:2019年12月12日 来源: 学校办公室 字体大小:

     

    校属各单位:

    为规范档案管理工作,近期将对各单位2019年档案工作进行检查,并结合年度绩效考核对2018年档案移交归档情况进行评分,有关事项通知如下:

    一、工作机构

    学校成立档案检查工作小组,加强对检查工作的领导,以查促改、以查促建,推进档案建设上新台阶。

    组长:陈武耕

    成员:田桂丰、黄菲青、崔敏、钟雪花、董中红、牛华岩

    二、检查时间

    12月16日-20日,具体检查时间由检查小组组长安排。

    三、检查范围及标准

    可查看我校《各部门归档范围一览表》和《移交档案工作评分标准》。

    四、小组分工

    时间

    人员

    检查单位

    备注

    12月16-20日

    钟雪花

    牛华岩

    校园发展办、基建处、人事处、财务处、评建办(含高教室)、教务处、设备处、科研处、督导室、艺术学院、通识教育学院、计算机科学与工程学院

     

    1、重点检查:①2018年档案移交目录表;②2019年档案材料的收集完整性;③印章登记表使用与保管;④部门会议记录。

    2、各小组做好档案检查过程中照片的收集工作。

    12月16-20日

    崔敏

    黄菲青

    党群、监察、团委、工会、招就办(校友办)、学生处(心理咨询)、图书馆、电气与电子工程学院(中兴)、机电工程学院、建筑工程学院

    12月16-20日

    田桂丰

    董中红

    校办、网信中心、保卫处(消防办)、后勤处、采购办、国际教育学院、外国语学院、工商管理学院、经济管理学院

    五、工作步骤

    1.12月2日-13日,各部门开展档案工作自检自查。

    2.12月13日,召开检查工作预备会议。

    3.12月13日-20日,分组进行档案实地检查工作。

    4.12月23日,召开检查工作汇总会议。

     

     

    广东技术师范大学天河学院办公室

    2019年12月9日