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关于做好2017年度下半年档案检查工作的通知
发布时间：2017年11月20日
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校属各单位：
为规范我校档案管理工作，根据工作需要，近期将对各单位进行档案检查工作，现就有关问题通知如下：
一、检查时间：
1、各部门自检自查阶段：11月27日-11月30日；
2、学校组织检查阶段：12月1日-7日。（具体检查时间及单位由各检查小组组长安排）。
二、工作机构
为切实加强对检查工作的领导，学校成立检查工作小组：
组长：王祖益
副组长：陈武耕
成员：钟雪花、崔敏、王伟、刘艾卢诗、郑素红
时间 |
人员 |
部门 |
备注 |
12月1 -7日 |
王伟、郑素红、钟雪花 |
校园规划建设部（基建、土地）、设备处、招就办、绩效办、评建办（含高教室）、工会、党群处、督导室、网教中心、团委、管理学院、计算机与工程学院、艺术学院、财经学院、通识教育学院（含思政部）、国际教育学院 |
1、各组组长根据检查时间安排检查工作； 2、重点检查：①移交目录集中有序排列②档案材料的完整性③印章的保管与使用④部门会议记录 3、各小组做好档案检查过程照片的相关收集工作。 |
12月1 -7日 |
崔敏、刘艾卢诗
|
教务处、学生处、保卫处、人事处、图书馆、采购办、后勤处、电气与电子工程学院、建筑工程学院、外国语学院、机电工程学院 |
三、检查范围及标准：
可查看我校《各部门归档范围一览表》和《档案工作检查评分标准》。
四、工作步骤
1、11月30日，召开检查工作预备会议。
2、11月27日-11月30日，各部门对本部门档案工作自检自查。
3、12月1日-12月7日，各检查小组进行档案实地检查工作。
4、12月8日，召开检查工作汇总会议。
附件：1.各部门归档范围一览表
2.档案工作检查评分标准
广东技术师范学院天河学院学院办公室
2017年11月20日